ކައުންސިލް އިދާރާއިން ބޭރުގައި ކައުންސިލަރުން ހޭދަކުރާ ދުވަސްތަކާއި، ޗުއްޓީއާއި ދާއިރާގެ ބޭނުންތަކުގައި ކުރަންޖެހޭ ދަތުރުތަކުގައި އަމަލުކުރަންޖެހޭ އުޞޫލު